Shipping administrator (tijdelijk )

Posted at 23/07/2018

Functie :

  • Je staat in voor het tijdig en correct afhandelen van de verzendingstransporten en het administratief bijhouden ervan teneinde de gemaakte leveringsafspraken met de klanten optimaal na te komen.  Alsook het tijdig en nauwkeurig aanmaken en bijhouden van douanedocumenten en het tijdig rapporteren aan de douanediensten teneinde de inklaring van goederen efficiënt te laten verlopen.
  • Je onderzoekt de mogelijkheden tot optimalisatie in douane administratie en blijft op de hoogte van de veranderingen in de douanewetgeving die relevant zijn voor het bedrijf.
  • Het opvolgen van spare parts & componenten en het assisteren bij het beheer behoort eveneens tot jouw takenpakket.
  • Je analyseert de bestaande workflow binnen de logistieke administratie en werkt mogelijke verbeteringen uit.
  • Je fungeert als back-up (bij afwezigheid) voor de bediende ontvangst administratie en voor de customer liaisons met als belangrijkste taken: Order Entry en Follow Up.
  • Jouw medewerking op vlak van het vastleggen van transportprijzen voor Dana Brugge en alle Europese Dana vestigingen wordt eveneens geapprecieerd.
  • Je verzorgt de interne en externe communicatie teneinde een goede en kwalitatieve samenwerking te bewerkstelligen met manager, collega’s en andere diensten teneinde een goede relatie met de klanten te onderhouden.
  • Je rapporteert aan de Manager Production Planning waarmee regelmatig contact is voor het bespreken van methodes, procedures en voor het behandelen van uitzonderlijke situaties waar de financiële gevolgen aanzienlijk kunnen zijn en voor het nemen van beslissingen i.v.m. uitzonderlijk transport met een beduidend prijseffect en bij planningswijzigingen.

Profiel :

  • Je hebt een studie-achtergrond op Bachelor niveau, bij voorkeur in de logistieke richting (vb Bachelor Logistiek Management) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent detailgericht, accuraat, punctueel en nauwkeurig in alles wat je onder handen neemt.
  • Je straalt zin voor initiatief en actiegerichtheid uit. Je beschikt over een degelijk analytisch denkvermogen en goede probleemoplossende vaardigheden.
  • Ook assertiviteit en sterke communicatieve vaardigheden worden op prijs gesteld.
  • Je bent vertrouwd met informatica op gebruikersniveau en vlot met gevorderde excel formules.
  • Talenkennis: vloeiend in Nederlands en Engels, notie van Frans, Duits en Spaans.
  • Inzicht in douane-organisatie en douanetarieven / specifieke regels die gelden voor bepaalde landen en/of bepaalde vrachten is mooi meegenomen.
  • Affiniteit met techniek is een pluspunt.

Aanbod :

Je komt terecht in een boeiende en groeiende organisatie met internationale activiteiten. Er wacht je een veelzijdige job met een goede verloning, extralegale voordelen en interessante verlofregeling. Tijdelijk contract tot eind 2018 (met kans op verlenging(en))